Внедрение Microsoft Dynamics NAV в компании «Киевгаз»

декабрь 25, 2008

О компании

«Киевгаз» - поставляет газ в 750 тыс. квартир и частных домов, в бюджетные организации, более 300 промышленным предприятиям, 300 котельным и 1 300 комунально-бытовым потребителям. В год Киевгаз доставляет почти 5 миллиардов кубометров голубого топлива, полностью удовлетворяя потребности города.

Ситуация

Постоянный поток информации о расходах на закупку и транспортировку газа, доходах от продаж и других административных расходах 12-ти разнопрофильных филиалов компании Киевгаз, обслуживающих 4 359, 8 км газовых сетей и комплекса распределительных станций обрабатывался вручную с помощью Excel-таблиц.

Решение

Консолидированы все необходимые данные. Внедрена ERP-система.

Преимущества

Полная автоматизация процесса финансового планирования при учете всех бизнес-процессов, происходящих в компании
Усовершенствование контроля денежных средств
Существенное повышение скорости обработки данных

«Технологии Microsoft Business Solutions направлены на решение конкретных бизнес-задач, и это хорошо демонстрирует внедрение Microsoft Dynamics™ NAV в компании «Киевгаз». Использование отраслевого опыта и наработок партнеров позволяет повысить эффективность проектов и предоставить максимальный результат клиенту»

Константин Щербина, директор департамента Microsoft Business Solutions компании «Майкрософт Украина»

Компания «Киевгаз» наладила процесс финансового планирования и контроля денежных средств, благодаря внедрению системы управления ресурсами предприятия на базе Microsoft Dynamics™ NAV. Консультантом, осуществившим внедрение, стала украинская компания Атлас. Внедрение системы дало возможность свести в единое информационное пространство различные потоки информации (расходы на закупку и транспортировку газа, доходы от продажи и транспортировки, эксплуатационные и административные расходы) из всех филиалов компании.

Ситуация

«Киевгаз включает в себя 12 разнопрофильных филиалов компании Киевгаз, обслуживающих 4 359, 8 км газовых сетей и комплекса распределительных станций. Более 2000 специалистов Киевгаза обслуживают 2 миллиона потребителей газа, более 300 промышленных предприятий, более 1300 коммунально-бытовых предприятий. Ежегодно компания транспортирует почти 4 млрд кубометров газа, полностью удовлетворяя потребности столицы. В состав предприятия входит 12 филиалов, 8 из которых обслуживают 64 тыс водонагревательных колонок и 26 тыс отопительных агрегатов.

До внедрения системы управления предприятием анализ плановых и фактических показателей, полученных на основе непрерывного потока информации из всех филиалов, был существенно затруднен несостоятельностью применяемых для этой цели ресурсов.

Для повышения скорости принятия решений на основе анализа бюджетов по необходимым критериям возникла необходимость внедрения информационной системы управления предприятием.

Решение

После анализа существующего состояния и стратегических целей компании был сформирован пакет требований к информационной системе, ставших основой для отбора как программы, так и вендора.

Вендором, осуществившим внедрение, выступила компания Атлас. Решение разработано специалистами компании Атлас специально для предприятий, занимающихся транспортировкой газа по распределительным трубопроводам и продающих газ населению бюджетным организациям, промышленным предприятиям и предприятиям теплоэнергетики.

Система бюджетирования, которая предназначена для предприятий нефтегазовой отрасли, разработана специалистами компании Атлас на платформе Microsoft Dynamics NAV, отличительной особенностью которой является мощное финансовое ядро. Решение такого класса необходимо компаниям, которые стремятся получать оперативную и экономическую обоснованность планирования деятельности предприятия и его подразделений с учетом всех бизнес-процессов, происходящих в компании, и желающих повысить управляемость бизнеса.

По словам Коваль, директора департамента программных систем компании Атлас, использование готовых решений позволяет внедрить проект в наименьшие сроки, снижает нагрузку на участников проекта и число ошибок, помогает повысить управляемость проекта. Все это положительно отражается на экономии средств, затрачиваемых клиентом на внедрение ERP-системы на своем предприятии.

Под нужды компании Киевгаз была настроена функциональность стандартного модуля:

Бизнес-анализ: аналитические измерения, OLAP.
Схема решения

Преимущества

Внедрение Microsoft Dynamics NAV предоставило компании Киевгаз эффективный инструмент финансового планирования, который позволяет в кратчайшие сроки качественно обрабатывать массивы информации, поступающие из 12 разнопрофильных филиалов компании.

«Внедрение системы управления ресурсами предприятия на базе Microsoft Dynamics NAV в компании «Киевгаз» стало новым этапом развития компании. Компания получила эффективный инструмент анализа бюджетов по необходимым критериям, например, в зависимости от видов деятельности компании (транспортировка, поставка природного газа, техническое обслуживание сетей), или номенклатуры закупаемых и продаваемых товаров – закупка и реализация газа для населения, бюджетных учреждений или промышленных предприятий», подчеркивает Валерий Мусийчук, заместитель главы правления компании «Киевгаз» по планово-финансовым вопросам

Microsoft Dynamics

Решения Microsoft Dynamics — это многофункциональные системыуправления предприятием для крупного, среднего и малого бизнеса, которые продвигаются через сеть сертифицированных партнеров Microsoft. В настоящее время программные решения Microsoft Dynamics используют более 300 тысяч клиентов по всему миру. Международная сеть продаж состоит из более 9000 партнеров в 132 странах мира.

Добавить в закладки: