SAP Business One является самым младшим предложением в линейке решений SAP. Это самостоятельное решение, предназначенное для предприятий среднего и малого бизнеса, работающих в сферах торговли и оказания сервисных услуг. Прежде всего это управленческая система, позволяющая автоматизировать работу отдела продаж, финансы, закупки, ведение складского учета.
Решение распространяется через обширную сеть сертифицированных партнеров, которые обеспечивают обслуживание и поддержку клиентов в разных регионах. SAP Business One – это единственное решение, внедрение которого возможно без использования программирования. Благодаря этому достигается высокая скорость и качество внедрения, а вы получаете точную оценку сроков и стоимости проекта.
Отличительные особенности SAP Business One от многих других предложений на рынке среднего и малого бизнеса - адаптация под конкретное предприятие осуществляется не программированием, а настройкой проверенных бизнес-процессов. Это приводит к сокращению сроков внедрения решения.
Решение SAP Business One создает общее информационное пространство компании, объединяя ключевые функции компании - работу с существующими и потенциальными клиентами, производственное и товарное планирование, обслуживание клиентов, управление финансами - в одну гибкую систему.
- заказчику поставляется единое по функциональности решение
- в решении своя собственная встроенная функциональность CRM
- генератор отчетов позволяет строить аналитические отчеты без помощи программирования
- для расширения функциональности и/или интеграции со специализированными решениями существует специальный набор интерфейсов программирования (Software Development Kit)
- может быть настроена автоматическая проверка выполнения бизнес-правил или правил документооборота
Кроме того, SAP предлагает собственные технологии интеграции решений для компаний, использующих SAP Business One на нижнем уровне и mySAP Business Suite на вышестоящих. Интеграция может быть осуществлена как на уровне данных (для отчетности), так и на уровне бизнес-процессов (например, центральная бухгалтерия, заказы на склад поставщика и т.п.).
Решение SAP Business One ориентировано в первую очередь на задачи оперативного и долгосрочного управления предприятием. Эта система создает общее информационное пространство компании и позволяет видеть полную картину состояния дел на предприятии. Решение не только содержит готовые бизнес-процессы, охватывающие все аспекты деятельности предприятия, но и предоставляет гибкие инструменты для учета особенностей процессов именно в различных компаниях. SAP Business One легко интегрируется с внешними приложениями и сторонними учетными системами благодаря большому числу стандартных интерфейсов.
В настоящее время решение SAP Business One поставляется в 30 странах мира и предназначено для компаний, деятельность которых охватывает сферу услуг, оптово-розничную торговлю и некоторые виды производства. Годовой оборот таких компаний, как правило, не превышает $10 млн. евро. Компания SAP сотрудничает более чем с 700 бизнес-партнерами в мире, из них более 50 занимаются разработкой специализированных решений. В настоящее время около 5000 компаний в мире используют решения SAP Business One.
Основные возможности SAP Business One
- Финансы
- Сегментация счетов
- Периодические проводки
- Отчеты предприятия
- Папки операций
- План счетов
- Бухгалтерская операция
- Бухгалтерские отчеты
- Сравнительные отчеты
- Бюджет
- Учет курсовых разниц
- Учет затрат
- Шаблоны финансовых отчетов
Бизнес-партнеры
- Бизнес-партнеры
- Управление контактами
Продажи
- Предложение
- Заказ
- Продажа
- Отгрузка
- Возврат
- Предварительная фактура
- Счет-фактура
- Расчет прибыли по документу
- Анализ продаж
Закупки
- Заказы на закупку
- Поступление
- Возвраты
- Закупка
- Входящий счет-фактура
- Дополнительные затраты
- Анализ закупок
Расчеты
- Входящие платежи
- Исходящие платежи
- Чеки
- Векселя
- Депозиты
- Платежная система
- Кредитные карты
- Выписки банка и выверки
Запасы
- Управление запасами
- Партионный учет
- Справочник товаров и услуг
- Альтернативные товары
- Операции по складу
- Прайс-лист
- Учет серийных номеров
- Специальные скидки
- Специальные цены
- Отбор и упаковка
- Складские отчеты
- Комплектовочная ведомость
Сервис
- Сервисная заявка
- Сервисный договор
- Карточка учета объектов сервиса
- База решений
- Учет расходов
- Отчет по объектам сервиса
- Открытые и просроченные сервисные заявки
Сборка
- Сборочные отчеты
- Спецификации
- Проверка наличия компонент
- Заказ-наряд
Персонал
- Список сотрудников
- Основные данные сотрудников
- Регистрация отсутствия
Преимущества для бизнеса:
- Глобальный подход
- Контроль затрат
- Повышение дохода за счет повышения производительности работы сотрудников
- Управление возможностями продаж
- Быстрое принятие качественных решений
- Гарантированная возможность масштабирования
- Минимальные затраты на внедрение. Cроки внедрения - от нескольких дней до 2 месяцев
По материалам sap.com