Решение IFS Applications для фармацевтической промышленности

июнь 12, 2009

Комплексное решение, учитывающее все требования, как производителей, так и дистрибьюторов лекарственных средств.

Настоящее решение обеспечивает эффективную загрузку производственных мощностей, позволяет планировать запасы на складах, управлять сроками выполнения заказов, увеличить оборачиваемость готовой продукции, анализировать показатели деятельности предприятия и выполнять все процессы контроля качества.

ERP-система, учитывающая все требования отраслевой специфики.

Одной из главных задач для производителей фармацевтического рынка становится подтверждение высокого уровня качества производимой продукции, причем как в аспекте соответствия мировым стандартам, так и в аспекте их способности улучшать состояние здоровья потребителей. Данный рынок является одним из наиболее развитых в Украине, поэтому, чтобы постоянно поддерживать свои конкурентные позиции, предприятиям необходимо совершенствовать технологическую и информационную базу. Решение IFS Applications для фармацевтической промышленности полностью отвечает отраслевой специфике.

Система позволяет автоматизировать и интегрировать в рамках единого информационного пространства все ключевые направления фармацевтического предприятия:

прогнозирование спроса;
управление снабжением и запасами;
управление смешанным производством: процессного (изготовление лекарственных средств) и дискретного (упаковка) типа;
управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования;
управление продажами и маркетингом;
управление персоналом и начисление зарплаты;
управление качеством;
управление финансами, консолидированная отчетность;
анализ эффективности и стратегическое управление на основе сбалансированной системы показателей.

В результате внедрения значительно ускоряются процессы формирования производственных планов, расчет нормы материалов и разработка технологических маршрутов, анализ незавершенного производства (НЗП). В управлении закупками и продажами оптимизируются цепочки поставок, ценообразование. Аналитические модули обеспечивают значительную экономию времени работников предприятия и обеспечивают руководство объективной информацией, необходимой для принятия решений. Контроль производственных заданий дает возможность планировать дальнейшие действия с учетом особенностей выполнения производственной программы. Автоматизация ежедневных, рутинных операций позволяет значительно повысить производительность труда. Особое значение имеет внедрение модулей контроля качества, с помощью которых поддерживается соответствие производимой продукции украинским и европейским стандартам (GMP), обеспечивая соблюдение всех положений: документирование всех операций, внешняя сертификация, карантинные зоны в местах хранения, формирование серий готовой продукции, контроль качества на всех стадиях и др.

Современный уровень организации планирования, производства, сбыта и контроля качества лекарственных препаратов

Планирование производственных ресурсов на основе концепции MRP II позволяет организовать материальное обеспечение на основе существующей потребности/прогнозируемого спроса, рассчитывать и отслеживать оптимальную точку заказа, автоматически генерируя производственные заказы и заказы снабжения. В организации производства IFS Applications позволяет заранее проверить наличие компонентов для изготовления партии, резервировать и отпускать материалы со склада, автоматически создавать лист подбора по заказу, рассчитать срок годности производимой партии лекарственных средств, а также регистрировать фактическое время и брак по операциям.

Для каждой серии выпускаемой продукции хранится весь перечень документов, связанный с выпуском (сертификаты, рецептуры, спецификации, нормы расхода, маршрутные карты). Функциональность, предназначенная для управления складами обеспечивает увеличение надежности выполнения складских операций приема материалов и готовой продукции, отпуска в производство и отгрузки клиентам. Система позволяет проследить любые перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ): между складскими ячейками в рамках одного участка, между участками одной компании или между участками разных компаний. При этом все необходимые бухгалтерские проводки в процессе перемещения ТМЦ генерируются автоматически. IFS Applications поддерживает несколько методик вычисления учетной цены (фиксированной стандартной цены, средневзвешенной цены, First-in, first-out (FIFO), Last-in, first-out (LIFO)). Ведется постоянный контроль сроков годности сырья, условий хранения (влажность, температурный режим) и наличия необходимых материалов. Невозможно передать в производство сырье и материалы, не прошедшие контроль качества, аналогично, невозможно передавать на склад и готовую продукцию. Это исключает возможность поставки некачественной продукции потребителю, а, следовательно, уменьшает/исключает вероятность возвратов. С помощью IFS Applications можно отслеживать атрибуты конечного продукта (процент примесей, уровень pH и др.), управлять отклонениями от установленных нормативов.

Система позволяет управлять ценообразованием, автоматически рассчитывая цену для покупателя на основе реестров сбыта, установленных прайс-листов, соглашений с клиентом (условия скидок). Автоматизация сбытовой деятельности (создание листов подбора, накладных, планирование транспортных средств и т.д.) позволяет оперативно организовать процесс отгрузки в соответствии с установленными сроками и заданной комплектацией. Хранящиеся в системе статистические данные о ранних и поздних отгрузках, отклонениях в заявках и отгруженных заказах, расчет дополнительных скидок, количество и причины возвратов позволяют выполнять многосторонний анализ сбытовой деятельности, при этом системой генерируются удобные для восприятия отчеты.

Web-функциональность

Компоненты модуля IFS eBusiness разработаны для постоянного совершенствования взаимоотношений предприятия с контрагентами и сотрудниками фирмы. Так, сотрудники предприятия, используя персональный портал, могут дистанционно вносить данные в систему, находясь, например, в командировке. Доступ к определенным разделам личных дел позволяет контролировать достоверность вносимой информации о сотруднике. Также можно планировать обучение и участие в тренингах.

Клиенты через Интернет-соединение, заходя на web-портал, могут не только проверить наличие на складе необходимой продукции, но и оформить заказ, получить информацию о предполагаемой дате отгрузки, неоплаченных счетах, а также просмотреть презентации новых продуктов.

Для улучшения взаимодействий с поставщиками также предназначен web-портал, который позволяет настроить так называемый «управляемый поставщиком склад». Поставщик, отслеживая данные о потребностях в материалах на ближайшее время, а также уровне запаса сырья на складе предприятия, оформляет «сам себе» заявку на пополнение. Доступ к статистической информации о проводимом на предприятии контроле качества предоставляемых им материалов способствует стремлению улучшить эти показатели, как и дальнейшие партнерские взаимоотношения.

Между системами планирования, производства, снабжения и сбыта существует постоянная взаимосвязь, а согласованность этих систем с имеющимися в наличии производственными и финансовыми ресурсами позволяют комплексно управлять всеми сферами деятельности предприятия.

Среди клиентов IFS Applications для фармацевтической промышленности в Украине:

ЗАО «Киевмедпрепарат», г. Киев (Корпорация «Артериум»)

ООО ДКП «Житомирская фармацевтическая фабрика»

В мире:

Bial (Португалия - Испания)

Farmak (Чехия)

Biowet (Польша)

Laboratorios Richmond (Аргентина) и др.

Партнер компании IFS в Украине – компания «Альтер Системс» (http://www.altersystems.com.ua/)

Добавить в закладки: