"KONECRANES" использует "1С:Предприятие 8" для автоматизации учета и управления

ЗАО "ЗАПОРОЖКРАН" – одно из украинских подразделений международной корпорации "KONECRANES" совместно с 1С:Франчайзи ООО "ПРОКОМ" г. Запорожье объявили о завершении первого этапа внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе проекта автоматизировано 40 рабочих мест. В результате внедрения сократились сроки подготовки корпоративной отчетности, повысилась оперативность принятия управленческих решений.

Запорожский завод тяжелого краностроения был построен в 1928 году. Краны этого завода работали на строительстве "ДНЕПРОГЭСа". В 2005 году завод стал частью группы "KONECRANES", предприятия которой находятся более чем в 40 странах мира и поставляет свою продукцию как внутри группы, так и внешним потребителям. 90% выпускаемой продукции поставляется на экспорт. Запорожские краны работают на тысячах предприятиях в Украине и по всему миру.

С ростом объемов производства все острее стало ощущаться, что существующая на предприятии информационная система является "узким местом". Каждый отдел имел свои данные, которые зачастую невозможно было сопоставить и тяжело проверить. Например классификация затрат в бухгалтерском и управленческом учете значительно отличались. Это осложняло сравнение плановых и фактических показателей, подготовку  корпоративной отчетности, и в конечном счете принятие управленческих решений. 

В 2007 году руководством корпорации была поставлена задача реорганизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета с использованием современной системы автоматизации и сформулированы требования к новой системе:

• Автоматизация всех подразделений предприятия в одной программе.
• Надежность в эксплуатации. Возможность адаптации под действующие технологические процессы.
• Возможность вести параллельно управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Возможность трансформация украинского бухгалтерского баланса в форму  "KONECRANES" .
• Относительно невысокая стоимость эксплуатации.
• Легкость обучения  персонала. Программа не должна требовать высокой квалификации специалистов, которые вносят в первичные данные.

Специалисты "KONECRANES" пришли к выводу, что всем вышеперечисленным требованиям удовлетворяет "1С:Управление производственным предприятием 8" и приняли решение о внедрении этой системы.

При выборе подрядчика анализировался опыт работы с производственными предприятиями, знание предметной области, а также ранее выполненные проекты. По результатам отбора для решения поставленных задач была привлечена компания "ПРОКОМ".

В ходе реализации проекта были выполнены работы по переносу информации из ранее использовавшихся систем учета. Были выработаны правила редактирования нормативно-справочной информации, а также разработаны другие  регламенты взаимодействия подразделений при работе в общей информационной базе.

Особое внимание уделялось обучению специалистов. На первом этапе были обучены специалисты отдела информационных технологий. На втором этапе – работники бухгалтерии. При этом параллельно с обучением в учебном центре проводилась опытная эксплуатация системы на данных одного месяца. На третьем этапе, непосредственно перед началом промышленной эксплуатации (за 3-4 недели) началось обучение персонала отделов логистики, кладовщиков, работников договорного отдела. Такой подход позволил начать промышленную эксплуатацию системы в максимально сжатые сроки. Проект начался в середине 2007 года, а корпоративная отчетность за 4 квартал 2007 года была получена уже с помощью "1С:Предприятия 8".

На сегодняшний день на предприятии автоматизировано 40 рабочих мест: В автоматизированной системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, отдел логистики, производственно-диспетчерский отдел. Продолжается дальнейшее развитие системы.

 Па материалам http://v8.1c.ru