ERP ASTOR:Торговая сеть

• Огромного опыта компании на рынке автоматизации Retail
• Наиболее современных технологий розничной торговли
• Требований к современным системам автоматизации класса ERP
• Стандарта RAS

• Процессно-ориентированным. Уникальный механизм позволяет пользователю в любой момент времени получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, степени их выполнения на данный момент, увидеть кто из пользователей в настоящий момент выполняет работу.
• Комплексным. В едином информационном пространстве система позволяет вести оперативный и складской, Бухгалтерский, Налоговый и Финансовый виды учета, а также вести финансовое и оперативное управление.

Функциональные возможности системы:

Оперативный учет

• Учет движения товаров и настройка правил перепродаж между несколькими юр. лицами;
• Учет транспортных и дополнительных услуг при поставке;
• Различные варианты расчета налогов в приходной накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Учет поставок: неотфактурованных, бонусных, импортных;
• Учет номеров ГТД;
• Контроль ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Анализ приходящего товара на соответствие ассортиментной матрице;
• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
• Учет оборота алкогольной продукции;
• Обмен данными с ЕГАИС;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Резервирование товаров для покупателей;
• Система штрихкодирования;
• Автоматизация работы с документамии;
• Учет оплат: кредитными картами, за мобильную связь;
• Управлениемодулем Sales Management System врежиме On-Line.

• Неограниченное количество складов;
• Учет товародвижения между магазинами;
• Учет движения товаров по типу (набор, готовая продукция, материал) и другим настраиваемым характеристикам;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Учет инвентаризаций, устранение пересортиц;
• Учет недостач при приходе товара;

• Создание иерархических структур ассортиментных матриц, анализ влияния изменений на товарооборот;
• Управление ассортиментом: централизованный, децентрализованный и комбинированный;
• Создание в магазине матрицы ассортимента;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментых матриц и магазинов;
• Анализ ценового ряда товарной категории;
• Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;

• Формирование заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-Поставщик;
• Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
• Система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, прогноза продаж;
• Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
• Учет и контроль выполнения условий поставок;
• Вычисление уровня страхового запаса несколькими методами;
• Сопоставление заказов и поставок: от ручного до автоматического;
• Учет: выполненных заказов и причин отклонения, договоров поставки и закупочных цен.

• Управление ценообразованием и рекламными акциями в торговой сети: централизованное, децентрализованное и комбинированное;
• Неограниченное количество категорий цен;
• Несколько алгоритмов автоматического расчета и округления цен;
• Гибкая настройка системы скидок, указание специальной цены на реквизит товара;
• Контроль рекомендуемых розничных цен;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Управление и анализ эффективности рекламных акций;
• Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

• Учет и хранение истории калькуляционных карт;
• Оперативные планы производства готовой продукции. План-фактный анализ;
• Учет операций разморозки, разделки и приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
• Расчет потребностей производства в ингредиентах;
• Механизм аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

• Планирование, формирование бюджета и анализ эффективности маркетинговых мероприятий;
• Исследование и фиксация цен конкурентов, сравнение со своими, контроль динамики;
• Возможность автоматической установки собственных цен по ценам конкурентов;
• Возможность учета перечня конкурентов индивидуально для каждого магазина сети;
• Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
• Анкетирование покупателей и сотрудников, анализ результатов;
• Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

• Сбор данных для выгрузки и выгрузка в POS-терминалы;
• Получение данных из POS-терминалов;
• Хранение истории продаж с точностью до чека;
• Анализ различных параметров продаж: по продавцам, по времени дня, акциям, средним показателям продаж;
• Поиск сопутствующих товаров;
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
• Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;

• Визуальное проектирование и механизм утверждения планограмм торговых залов и полок;
• Готовые шаблоны торгового оборудования;
• Группировки стеллажей для обработки;
• Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: по горизонтали, вертикали, цене, габаритам, торговым маркам, результатам ABC-анализа;
• Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
• Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
• Управление ассортиментом и запасами используя параметры выкладки.

• Администрирование пользователей, ролей и умолчаний для пользователей в системе, настройка интерфейсов;
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов, правил и расписания обмена между пользователями и подразделениями;
• Контроль списка активных пользователей, фиксация основных действий;
• Возможность групповой обработки объектов системы, создания произвольных запросов к данным.

• Маркетолог
• Категорийный менеджер
• Мерчандайзер
• Товаровед
• Технолог производства
• Оператор магазина
• Оператор склада
• Администратор торгового зала
• Кассир
• Продавец-консультант
• Бухгалтер
• Финансовый менеджер
• Финансовый директор
• Коммерческий директор
• Директор магазина
• Директор по розничным продажам
• Специалист поддержки (HelpDesk)

• Создание шаблонов этикеток, ценников и наименований товаров;
• Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
• Штрихкодирование документов для автоматизации работы с ними;
• Обновление печатных форм документов без выхода из системы;
• Возможность привязать к элементам любых справочников произвольные текстовые файлы, описания, изображения;
• Учет доверенностей.

• Учет деятельности филиалов;
• Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
• Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
• Учет основных средств;
• Учет нематериальных активов;
• Учет расходов будущих периодов;
• Учет материалов;
• Учет оборота алкогольной продукции:
• Кассовая книга;
• Регламентированная отчетность: автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1), отчета о прибылях и убытках (Ф № 2), других регламентированных форм;
• Книга учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
• Выгрузка данных в систему "1С: Бухгалтерия 8", загрузка из "1С: Зарплата и управление персоналом";
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП "Спринтер".

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД;
  
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Автоматический учет НДС;
• Восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
• Декларации об объемах поступления и движении спирта;
• Автоматическое заполнение налоговой декларации по имуществу, НДС, налогу на прибыль;

• Собственные варианты ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков, ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Отчеты с настройкой выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
• Анализ информации по одному магазину, по группе, по всей торговой сети;
• Интеграция с системами "АСТОР: BI Sales Analytics" и "АСТОР: BI Sales Expert".

• Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети учетом текущих продаж через POS-терминалы;
• Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
• Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя, автоматическая отмена в случае истечения срока резервирования;
• Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный.

• Управление приходованием и инвентаризацией товара;
• Система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая, переадресация в случае отсутствия основного исполнителя;
• Контроль состояния каждого бизнес-процесса;

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре, ответственному хранению, комиссии;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения, погашения задолженностей или авансов;
• Формирование актов сверки взаиморасчетов;
• Учет суммовых разниц.

• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути, выдачи подотчетным лицам;
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк.

• Учет заявок на оплату;
• Построение плана платежей;
• Многовалютный учет и планирование;
• Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
• Планирование по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
• Механизм согласования и утверждения финансовый операций;
• Автоматическое формирование плановых операций и платежный документов по ним, по расчетам с поставщиками;
• Настройка пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств;
• Мониторинг состояния денежных ячеек, прогнозирование кассовых разрывов;
• Представление данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов, анализ отклонений (план-фактный анализ).

• Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном формате;
• Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия;
• Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;
• Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
• Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;
• Формирование Бюджета движения денежных средств по центрам финансовой ответственности предприятия.
• Формирование Финансового баланса, Бюджета доходов и расходов предприятия. Настройка формата отображения данных
• Готовая библиотека настроенных показателей;
• Механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;

Информация предосталена компанией АСТОР-Украина